٦ خطوات لتوفير المال عند البدء في مشروعك الجديد

عند البحث عن تكاليف بدء عمل تجاري، ندرك أن الحقائق المالية لممارسة الأعمال التجارية لا تتطابق دائمًا مع التوقعات الأولية. وبشكل أكثر تحديدًا، غالب أصحاب الأعمال الصغيرة ينفقون أكثر من ضعف ما كانوا يتوقعونه في عامهم الأول.

إذا كنت أحد أصحاب الأعمال الناشئة إليك قائمة تساعدك على التخطيط المالي الصحيح لعملك الناشئ والحرص على عدم الوقوع بالأخطاء المالية الشائعة:

١.  لا تبدأ مشروع دون التخطيط المالي

الخطوة الأولى لتحقيق أهدافك المالية هي في الواقع تدوينها. قد يبدو هذا واضحًا، لكن العديد من رواد الأعمال الجدد يجدون عملية كتابة خطة مالية إما مرهقة جدًا أو غير ضرورية في الأيام الأولى، لذلك يتخطونها تمامًا. إذا كنت تميل إلى فعل الشيء نفسه، فكر مرة أخرى

كتابة خطة مالية يساعدك على معرفة وضعك المالي الآن وهدفك المالي المستقبلي وكيفية الوصول للهدف كما يساعدك على اتخاذ القرارات بشكل أفضل عند الضرورة فمثلا إن أردت أن تقوم بعروض ستعرف بالتأكيد ما النسبة الأفضل والوقت المناسب والربح المالي المتوقع. كما أن كتابة الخطة المالية تذكرك بالصورة الكبيرة لمشروعك وهدفك الأكبر الذي قد يغيب عن بالك في ظل الأعمال اليومية لرواد الأعمال.

في النهاية يجب أن تشمل خطتك المالية عدة سيناريوهات مثل السيناريو المثالي في حال تمت المبيعات على أحسن وجه والخطة البديلة في حال لم يكن الإقبال على أمثل وجه.

٢.  قم بتنمية شبكة علاقاتك

بشكل عام، كلما كانت شبكتك المهنية أكبر، كلما كان الوضع أفضل. فمن الممكن أن يكون كل شخص تقابله مستشارًا أو عميلا أو شريكًا محتملاً. وفي بداية المشروع يمكن من علاقتك أن تساهم في تخفيض التكاليف بشكل كبير عن طريق تحويل وقتك ومهاراتك إلى عملة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون منتجك هو العملة المستخدمة مقابل الخدمة التي تريدها من أحد الأشخاص فمثلا بدلا من دفع مبلغ من المال إلى مصور احترافي يمكن تقديم منتجك مقابل الحصول على جلسة تصوير.

ناهيك عن أن أسهل طريقة للتنبؤ بدقة بالمبلغ الذي ستحتاج إلى استثماره في عملك هي التحدث إلى الأشخاص الذين بدأوا أعمالًا مماثلة، أو الذين ينصحون هذه الأنشطة التجارية كما أن العلاقات ستساعدك على بناء توقعات أقرب إلى الواقع فيما يتعلق بمنتجك أو خدمتك.

من أسهل وأسرع الطرق لتنمية علاقتك في مجال عملك هو استخدام وسائل التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك ولينكد إن بالإضافة إلى تخصيص وقت لحضور مؤتمرات، ندوات أو فعاليات ذات علاقة بمجال عملك.

٣. تعرف على الأدوات والتطبيقات المجانية التي تخدم عملك

على الرغم من أن كل صاحب عمل يطمح أن يكون لديه موارد تحت تصرفه لكننا ننصحك بالتروي خصوصا في الفترة الأولى من العمل، قم بالبحث الخاص بك وجرب النسخ المجانية من أدوات التسويق، التحليل والمحاسبة وقابل العديد من الأشخاص الذين قد يناسبون مساعدتك بالعمل ومن ثم قرر ما يناسب عملك وأنفق المال عليه.

بعض الأدوات والتطبيقات المجانية الشائعة:

 Wix يساعدك على إنشاء شعارات احترافية logo، دون أي خبرة في التصميم

The PayLink Shops يساعدك على إنشاء متجر الكتروني مجانا وبوابة دفع الكترونية وتقوم بالدفع فقط مقابل العمليات الشرائية دون أي اشتراك شهري أو سنوي.

Xero و Zoho لخدمات المحاسبة والفواتير وكشوف المرتبات المصممة لأصحاب المشاريع ، مع تجارب وخطط مجانية لمدة 30 يومًا تبدأ من 9 دولارات شهريًا. من الجدير بالذكر أنه عند استخدامك لأحد هذه التطبيقات تستطيع ربطها مع تطبيق The PayLink لإدارة أفضل لعملك.

٤.  استثمر في التحقق من صحة فكرة المشروع وحاجة السوق لمنتجك

مع وضع فكرة منتجك في الاعتبار، قد تشعر بالميل إلى القفز إلى الأمام نحو الإنتاج، ولكن يمكن أن يصبح هذا استنزافًا ماليًا ضخمًا إذا فشلت في إجراء أي بحث عن المنتج أو التحقق من صحة فكرة المشروع